Office Management
Unsere nächsten Veranstaltungen
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08.06.2026 - 10.06.2026
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31.08.2026 - 02.09.2026
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09.11.2026 - 11.11.2026
Inhalte des Seminars
Das Seminar
Viele administrative Bereiche sind geprägt von E‑Mail‑Flut, ineffizienten Besprechungen, ständigen Unterbrechungen und unklaren Abläufen. Im Lean Office Management Training lernen Teilnehmende, diese Herausforderungen systematisch zu analysieren und nachhaltig zu verbessern.
Basierend auf der Lean Philosophie werden Methoden vermittelt, mit denen Verschwendung sichtbar gemacht und Prozesse im Büro strukturiert optimiert werden können. Ziel ist es, gemeinsam mit den Mitarbeitenden Verbesserungen direkt im Arbeitsumfeld umzusetzen und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zu etablieren.
Neben klassischen Lean Methoden stehen insbesondere administrative Handlungsfelder im Fokus: E‑Mail‑Kultur, Besprechungsroutinen, Arbeitsplatzorganisation sowie transparente Abläufe in Office‑ und Serviceprozessen. Praktische Übungen, Simulationen und moderierte Workshops sorgen für eine direkte Übertragbarkeit in den Arbeitsalltag.
Das Office Management Seminar bildet gleichzeitig die Grundlage für weiterführende Lean Administration Programme sowie das Lean Administration Intensivseminar, in dem komplexe administrative Wertströme ganzheitlich optimiert werden.
Voraussetzungen
Für die Teilnahme sind keine Lean‑Vorkenntnisse erforderlich. Das Seminar eignet sich ideal als Einstieg in Lean Office Management und als Vorbereitung auf weiterführende Lean Administration Seminare.
Die Teilnehmer können nach dem Seminar
Nach der Schulung Office Management erkennen die Teilnehmenden Verschwendung in administrativen Prozessen, gestalten Arbeitsplätze effizienter, analysieren Probleme strukturiert und setzen erste Verbesserungen eigenständig um. Sie sind in der Lage, E‑Mail‑ und Besprechungskultur zielgerichtet zu optimieren und kontinuierliche Verbesserungen im Arbeitsalltag zu etablieren.
Leistungen
3-tägiges Seminar inklusive Seminarunterlagen, Mittagessen und Pausenerfrischungen.
Sonstiges
Das Seminar kann als Einzeltraining oder als Einstieg in eine umfassende Lean Administration Qualifizierung genutzt werden. Aufbauend empfehlen sich das Lean Administration Aufbau‑Seminar sowie das Lean Administration Intensivseminar zur ganzheitlichen Optimierung administrativer Wertströme.
Seminaranmeldung
FAQ – Häufige Fragen zum Office Management Seminar
Für Mitarbeitende und Führungskräfte administrativer Bereiche, die ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten möchten.
Nein. Das Seminar ist bewusst als Einstieg in Lean Office Management konzipiert.
Lean Office reduziert Zeitverluste, verbessert Zusammenarbeit und schafft transparente Prozesse im Büroalltag.
Warum das Lean Management Institut?
Das Lean Management Institut verfügt über mehr als 26 Jahre Erfahrung in der Einführung von Lean Management in administrativen, produktiven und serviceorientierten Bereichen. Als Pionier der Lean Administration verbindet das Institut methodische Ausbildung mit praxisnaher Umsetzung und nachhaltiger Befähigung der Mitarbeitenden.
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Praxisbewährte Methoden: Lean Office Management aus realen Projekten
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Ganzheitlicher Ansatz: Administration, Service und Führung integriert
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Direkte Umsetzbarkeit: Methoden für den sofortigen Einsatz im Arbeitsalltag
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Nachhaltige Verbesserung: Aufbau eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
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Idealer Einstieg: Grundlage für weiterführende Lean Administration Programme
Das Office Management Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte administrativer Bereiche, Assistenzfunktionen, Projektmitarbeitende sowie alle, die Büro‑ und Serviceprozesse effizienter gestalten und Lean Management im Office verstehen und anwenden möchten.
Tag 1
- Grundlagen der Lean Management Administration
- 12 Arten der Verschwendung in der Administration
- Business on Demand
- Erkennen von Verschwendung
- Waste Walk
- Spaghettidiagramm
- Prozessaudit
- Kreidekreis
Tag 2
- Problemlösungstechniken
- 5S-Standardisierung von Arbeitsplätzen und Ablagesystemen
- Effiziente E-Mail- und Besprechungskultur im Office
- Besprechungsroutinen und Shopfloor Boards in der Administration
Tag 3
- Grundlagen Lean Administration
- Nutzen und Vorgehen der Wertstromanalyse
- Simulationsspiel: Wertstromanalyse IST-Prozesse analysieren
- Typische Handlungsfelder in administrativen Prozessen
- Übung zur Wertstromanalyse
- Wertstromdesign: Soll-Prozess entwickeln
- Übung zur Aufnahme und Optimierung eines Prozesses in einem moderierten Workshop
