Lean Administration
Unsere nächsten Veranstaltungen
-
10.06.2026 - 12.06.2026
-
02.09.2026 - 04.09.2026
-
11.11.2026 - 13.11.2026
Inhalte des Seminars
Das Seminar
In vielen Unternehmen liegt die Arbeitsproduktivität in administrativen Bereichen unter 50 %. Ursachen sind unklare Prozesse, Verschendung an den Schnittstellen fehlende Standards, redundante Tätigkeiten, übermäßige E-Mail-Kommunikation und nicht abgestimmte Informationsflüsse.
Das Lean Administration Seminar zeigt, wie diese Potenziale systematisch gehoben werden können. Als erste weltweit ist es dem Institut gelungen die Lean Philosophie konsequent auf die administrativen und indirekten Bereiche zu übertragen. Auf dieser Basis lassen sich in der Praxis regelmäßig 20–30% Effizienzsteigerungen realisieren.
Im Zentrum steht die Methode Lean Administration: Teilnehmende analysieren IST-Prozesse, identifizieren Verschwendung, entwickeln SOLL-Prozesse und erarbeiten konkrete Verbesserungsmaßnahmen. Ergänzend werden strukturierte Analyseverfahren vermittelt, die Transparenz in Organisation, Auftragsstruktur, Tätigkeiten, Informationsflüssen und Besprechungsroutinen schaffen.
Voraussetzungen
Grundlegende Kenntnisse über Lean Management sowie erste praktische Erfahrungen werden empfohlen. Als Vorbereitung eignet sich insbesondere das Office Management Seminar.
Die Teilnehmer können nach dem Seminar
Nach dem Lean Administration Training analysieren die Teilnehmenden administrative Prozesse unter Lean Gesichtspunkten, identifizieren Produktivitätspotenziale und entwickeln strukturierte Optimierungsmaßnahmen. Sie führen Wertstromanalysen durch und wenden Strukturanalyse-Methoden sicher an.
Leistungen
3-tägiges Seminar inklusive Seminarunterlagen, Mittagessen und Pausenerfrischungen.
Sonstiges
Das Seminar ist Bestandteil der Lean Expert Ausbildungslogik. Aufbauend empfehlen sich das Lean Administration Intensivseminar sowie ergänzende Seminare aus dem Lean Expert oder Lean Manager Ausbildungsprogramm.
Seminaranmeldung
FAQ – Häufige Fragen zum Lean Administration Seminar
Office Management vermittelt Lean Grundlagen für das Büro. Lean Administration vertieft Analyseverfahren und optimiert administrative Wertströme systematisch.
Ja. Die Lean Administration Simulation ist zentraler Bestandteil des Seminars.
Für Fach- und Führungskräfte indirekter Bereiche, die Prozesse strukturiert analysieren und nachhaltig verbessern möchten.
Warum das Lean Management Institut?
Das Lean Management Institut verfügt über mehr als 26 Jahre Erfahrung in der Optimierung administrativer Prozesse. Als Pionier der Lean Administration wurden zahlreiche Unternehmen erfolgreich von der Funktions- in die Prozessorientierung geführt.
- Pionier der Lean Administration weltweit
- Praxisbewährte Simulationen und strukturierte Analyseverfahren
- 20–30% Produktivitätspotenziale in administrativen Bereichen
- Ganzheitlicher Ansatz von Office bis Top Management
- Baustein für Lean Expert und Lean Manager Ausbildung
Das Lean Administration Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte aus Entwicklung, Verwaltung, Engineering und indirekten Bereichen, die Prozesse optimieren und ihre Organisation in Richtung Prozessorientierung entwickeln möchten.
Tag 1
- Grundlagen der Lean Administration
- Grundlagen Lean Administration
- Nutzen und Vorgehen der Wertstromanalyse
- Simulationsspiel: Wertstromanalyse IST-Prozesse analysieren
- Typische Handlungsfelder in administrativen Prozessen
- Übung zur Wertstromanalyse
- Wertstromdesign: Soll-Prozess entwickeln
- Übung zur Aufnahme und Optimierung eines Prozesses in einem moderierten Workshop
Tag 2
- Überblick über die Analyseverfahren
- Nutzen und Vorgehen der Organisationsstrukturanalyse (OSA)
- Fallbeispiel: Anwendung der OSA
- Nutzen und Vorgehen der Auftragsstrukturanalyse (ASA)
- Fallbeispiel: Anwendung der ASA
- Nutzen und Vorgehen der Tätigkeitsstrukturanalyse (TSA)
- Fallbeispiel: Anwendung der TSA
Tag 3
- Nutzen und Vorgehen der Informationsstrukturanalyse (ISA)
- Nutzen und Vorgehen der Besprechungsstrukturanalyse (BSA)
- Kombination der Analysen
- Lean Administration erfolgreich einführen
