Lean Junior Expert Administration
Unsere nächsten Veranstaltungen
-
08.06.2026 - 12.06.2026
-
31.08.2026 - 04.09.2026
-
09.11.2026 - 13.11.2026
Inhalte des Seminars
Das Seminar
In diesem Seminar werden die Prinzipien und Methoden der Lean Administration zur Verbesserung und Optimierung von Prozessen in den indirekten und administrativen Bereichen vertieft gelehrt, dass diese jederzeit angewendet werden können. Denn ein großes Potential schlummert in den administrativen und indirekten Bereichen unserer Unternehmen. Die Arbeitsproduktivität liegt häufig bei unter 50%. Die Ursachen hierfür sind vielfältig: Schlecht definierte Prozesse, unklare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten kaum definierter Prozesse, viele unnötige E-Mails, schlecht strukturierte Besprechungen, redundante Arbeiten, nicht ausreichende Hilfsmittel, zu wenig Schulung für IT-Systeme, zu viele Rückfragen, häufige Störungen sowie unnötige Wartezeiten. Als erste welt- weit hat das Lean Management Institut die Lean Philosophie aus der Produktion in den administrativen Bereich übertragen. Hierdurch ist es möglich geworden, administrative Prozesse zu optimieren und nachhaltig in Unternehmen zu implementieren. Potentiale von meist 20-30% werden damit aufgedeckt und gehoben. Der dazu notwendige Werkzeugkasten wird Ihnen in diesem Seminar vermittelt.
Das Seminar endet mit der Prüfung zum Zertifizierten „Lean Junior Expert- Administration“.
Zu diesem Seminar erhalten Sie eines der unten aufgeführten Bücher Ihrer Wahl gratis.
Voraussetzungen
Es sind keine Grundkenntnisse erforderlich. Wir empfehlen als Voraussetzung 2 - 3 Jahre Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium.
Die Teilnehmer können nach dem Seminar
Verschwendung erkennen, eigenständig punktuelle Verbesserungen herbeiführen, Probleme strukturiert analysieren und lösen, Mitarbeiter im Verbesserungs-Workshop anleiten, E-Mails effizient einzusetzen und Besprechungen effizient gestalten. Zudem können Sie Strukturen und Prozesse in den indirekten und administrativen Bereichen unter Lean-Gesichtspunkten analysieren und optimieren (Verbesserung auf Fluss-Ebene).
Leistungen
5-tägiges Seminar inklusive Seminarunterlagen, Mittagessen und Pausenerfrischungen, ein gemeinsames Abendessen. Ende der Veranstaltung am Freitag gegen 15:00 Uhr.
Sonstiges
Hotelempfehlungen sowie Anfahrtsbeschreibung und Wissenswertes erhalten Sie von uns mit Ihrer Anmeldebestätigung zum Seminar.
Seminaranmeldung
FAQ – Häufige Fragen zum Seminar Lean Junior Expert Administration
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus administrativen, indirekten und serviceorientierten Bereichen, die Prozesse effizienter gestalten, Verschwendung reduzieren und nachhaltige Verbesserungen erzielen möchten. Besonders geeignet ist es auch für Mitarbeitende aus Verwaltung, Einkauf, HR, Controlling, IT, Service und Projektmanagement.
Es sind keine Lean-Vorkenntnisse erforderlich. Empfohlen werden jedoch 2–3 Jahre Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium, um die Inhalte optimal in den beruflichen Alltag übertragen zu können.
Vermittelt werden Lean-Prinzipien und -Methoden speziell für indirekte und administrative Prozesse, darunter Wertstromdesign, Identifikation von Verschwendung, Problemlösungsmethoden, effiziente E-Mail- und Meetinggestaltung sowie die Optimierung von Prozessen auf Fluss-Ebene.
Teilnehmende sind nach dem Seminar in der Lage, administrative Prozesse eigenständig zu analysieren, Verbesserungsmaßnahmen umzusetzen, Mitarbeiter in Workshops anzuleiten und nachhaltige Effizienzsteigerungen in ihrem Unternehmen zu realisieren.
Ja. Nach erfolgreicher Teilnahme und bestandener schriftlicher Prüfung erhalten Sie das Zertifikat „Lean Junior Expert – Administration“.
Warum das Lean Management Institut für Lean Junior Expert Administration?
Das Lean Management Institut ist Pionier in der Übertragung der Lean-Philosophie von der Produktion auf administrative und indirekte Unternehmensbereiche. Als das erste Institut weltweit hat es Lean Administration systematisch entwickelt und erfolgreich in Unternehmen implementiert.
Das Seminar Lean Junior Expert Administration vermittelt einen erprobten Werkzeugkasten zur Analyse, Optimierung und nachhaltigen Gestaltung indirekter und administrativer Prozesse. Teilnehmende lernen, Verschwendung zu erkennen, Durchlaufzeiten zu reduzieren und Strukturen so zu gestalten, dass Produktivität, Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit gleichermaßen steigen.
Durch den hohen Praxisanteil, reale Anwendungsbeispiele und die direkte Übertragbarkeit in den Arbeitsalltag eignet sich das Seminar ideal für Unternehmen, die ihre administrativen Prozesse zukunftssicher und effizient aufstellen möchten.
-
Lean-Kompetenz aus erster Hand: Entwickelt von Lean-Experten mit jahrzehntelanger Praxiserfahrung.
-
Nachhaltige Wirkung: Fokus auf langfristige Prozessverbesserung statt kurzfristiger Optimierung.
-
Praxis statt Theorie: Direkte Anwendung auf reale administrative Prozesse.
-
Anerkanntes Zertifikat: Hohe Relevanz für Karriere & Unternehmen.
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus administrativen, indirekten und serviceorientierten Bereichen, die Prozesse effizienter gestalten, Verschwendung reduzieren und nachhaltige Verbesserungen erzielen möchten. Besonders geeignet ist es auch für Mitarbeitende aus Verwaltung, Einkauf, HR, Controlling, IT, Service und Projektmanagement.
Tag 1
- Grundlagen des Lean Managements
- 12 Arten der Verschwendung in der Administration
- Business on Demand
- Erkennen von Verschwendung
- Waste Walk
- Spaghettidiagramm
- Prozessaudit
- Kreidekreis
Tag 2
- Problemlösungstechniken
- 5S-Standardisierung von Arbeitsplätzen und Ablagesystemen
- Effiziente E-Mail- und Besprechungskultur im Office
- Besprechungsroutinen und Shopfloor Boards in der Administration
Tag 3
- Grundlagen Lean Administration
- Nutzen und Vorgehen der Wertstromanalyse
- Simulationsspiel: Wertstromanalyse IST-Prozesse analysieren
- Typische Handlungsfelder in administrativen Prozessen
- Übung zur Wertstromanalyse
- Wertstromdesign: Soll-Prozess entwickeln
- Übung zur Aufnahme und Optimierung eines Prozesses in einem moderierten Workshop
Tag 4
- Überblick über die Analyseverfahren
- Nutzen und Vorgehen der Organisationsstrukturanalyse (OSA)
- Fallbeispiel: Anwendung der OSA
- Nutzen und Vorgehen der Auftragsstrukturanalyse (ASA)
- Fallbeispiel: Anwendung der ASA
- Nutzen und Vorgehen der Tätigkeitsstrukturanalyse (TSA)
- Fallbeispiel: Anwendung der TSA
Tag 5
- Nutzen und Vorgehen der Informationsstrukturanalyse (ISA)
- Nutzen und Vorgehen der Besprechungsstrukturanalyse (BSA)
- Kombination der Analysen
- Lean Administration erfolgreich einführen
- Prüfungsvorbereitung
- Prüfung
