Lean Administration - Expertenwissen Managementsystem
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Inhalte des Seminars
Das Seminar
Viele Unternehmen starten Verbesserungsinitiativen in indirekten Bereichen – und verlieren die Wirkung, weil Steuerung, Standards und Führungssystematik fehlen. Das Lean Administration Management Training setzt genau hier an: Es zeigt, wie Lean Administration nicht als Projekt, sondern als Managementsystem aufgesetzt wird – mit klaren Rollen, Routinen, Kennzahlen und einem belastbaren Zielbild.
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Führung in administrativen Bereichen wirksam wird: Wie schaffen Sie Transparenz über Arbeit, Last und Engpässe? Wie definieren Sie Standards, die im Alltag funktionieren? Und wie stellen Sie sicher, dass Verbesserungen nicht nach drei Monaten versanden, sondern dauerhaft Wirkung entfalten?
Teilnehmende arbeiten mit praxiserprobten Instrumenten zur Diagnose und Steuerung administrativer Systeme (z. B. Abteilungscockpit, Schnittstellen- und Informationsbedarfsdefinition, Kennzahlenlogik, Review-Formate). Ziel ist eine prozessorientierte Organisation, die übergreifende Abläufe stabilisiert und Potenziale in Administration und indirekten Bereichen messbar hebt.
Voraussetzungen
Empfohlen werden Grundkenntnisse in Lean Management und erste Erfahrungen in der Optimierung administrativer Prozesse. Idealerweise wurde zuvor das „Lean Administration Seminar (Basis)“ besucht oder vergleichbare Kenntnisse sind vorhanden.
Die Teilnehmer können nach dem Seminar
Nach dem Lean Administration Management Workshop sind die Teilnehmenden in der Lage, Lean Administration als Managementsystem aufzusetzen und zu steuern. Sie können Transparenz über Arbeit und Prozessleistung herstellen, Schnittstellen verbindlich gestalten, Kennzahlen ableiten und Führungsroutinen etablieren. Damit werden Verbesserungen messbar, nachvollziehbar und nachhaltig im Alltag verankert.
Leistungen
3-tägiges Seminar inklusive Seminarunterlagen, Mittagessen und Pausenerfrischungen.
Sonstiges
Das Seminar ist als Vertiefung im Lean Administration Pfad konzipiert. Aufbauend empfehlen sich weiterführende Qualifizierungen im Lean Expert oder Lean Manager Ausbildungsprogramm.
Seminaranmeldung
FAQ – Häufige Fragen zum Lean Administration Managementsystem Seminar
Für Führungskräfte und Schlüsselrollen in indirekten und administrativen Bereichen, die Lean Administration nicht nur anwenden, sondern als Managementsystem aufsetzen und dauerhaft steuern wollen – inklusive Kennzahlenlogik, Routinen und Schnittstellenführung.
Die Grundlagen fokussieren Methoden und Analyseansätze zur Prozessverbesserung. Das Lean Administration Management Training setzt darüber hinaus auf Steuerung und Verankerung: Zielsysteme, Kennzahlen, Führungsroutinen, Verantwortlichkeiten und ein stabiler Management-Standard.
Es bedeutet, Verbesserungen über ein klares Zielbild, definierte Standards, transparente Prozesskennzahlen und regelmäßige Review-Formate zu steuern – so, dass Ergebnisse dauerhaft gehalten und weiterentwickelt werden können.
Schwerpunkte sind u. a. Transparenz- und Führungsinstrumente (z. B. Abteilungscockpit), Schnittstellen- und Informationsbedarfsdefinition, Kennzahlenlogik sowie die Gestaltung wirksamer Führungs- und Verbesserungsroutinen in administrativen Systemen.
Beides: Das Seminar ist als praxisnahes Training mit Workshop-Elementen aufgebaut. Ziel ist, dass Sie Inhalte direkt auf Ihre eigenen Bereiche übertragen und konkrete Ansatzpunkte für die Umsetzung ableiten.
Das Seminar ist als Expertenmodul im Lean Administration Pfad konzipiert und eignet sich als Baustein für weiterführende Qualifizierungen (z. B. Lean Expert). Die konkrete Zertifizierungslogik hängt von der jeweiligen Ausbildungsstrecke ab.
Je nach Zielsetzung empfehlen sich ergänzende Module aus der Lean Expert bzw. Lean Manager Ausbildung.
Warum das Lean Management Institut für Lean Junior Expert Maintenance / Service?
Das Lean Management Institut unterstützt Unternehmen seit vielen Jahren dabei, Lean nicht nur in der Produktion, sondern auch in indirekten und administrativen Bereichen wirksam zu etablieren. Im Fokus steht die nachhaltige Umsetzung: Verbesserungen werden so gestaltet, dass sie als Standard im Alltag funktionieren und über Kennzahlen und Routinen geführt werden können.
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Erprobte Lean-Methodik: Direkt aus der Praxis indirekter Bereiche
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Managementsystem-Fokus: Steuerung über Ziele, Kennzahlen und Routinen
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Schnittstellenkompetenz: Informationsflüsse verbindlich gestalten
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Nachhaltige Umsetzung: Standards, die im Alltag halten
Das Lean Administration Management Seminar richtet sich an Führungskräfte, Prozessverantwortliche und Schlüsselrollen aus indirekten und administrativen Bereichen (z. B. Verwaltung, Engineering, Entwicklung, Einkauf, Logistik, Projektmanagement, Shared Services), die Lean Administration nachhaltig steuern und als Managementsystem etablieren möchten.
Tag 1
- Die 6 Erfolgsfaktoren zur Lean Excellence
- Die Planung des Erfolges
- Commitment der Führung
- Vorbildfunktion der Führung
- Durchdringung der Organisation
- Ganzheitlichen Ansatz
- Messung der Erfolge
- Lean Reifegradmessung
Tag 2
- Einführung Lean Administration
- Herausforderungen und Besonderheiten in administrativen Bereichen
- Prozesse auf verschiedenen Ebenen darstellen: Überblick gewinnen
- Management-Level: Value Chain
- Strategisches Level: Prozesslandkarte mit SIPOC
- Operatives Level: Wertstrom
- Reifegrad von Prozessen definieren und kontinuierlich verbessern
Tag 3
- Grundlagen Kostenrechnung 2.0
- Praktische Übung: Effekte des Lean Managements in der Kostenrechnung
- Instrumente des Lean Cost Managements
- Das Abteilungscockpit
- Die Aufgabenlandkarte
- Der Schritt zur Prozessorientierung
- Erfolge im administrativen Bereich transparent machen
